Los primeros sistemas de gestión empresarial aparecieron Estados Unidos durante la Segunda Guerra Mundial con el propósito de gestionar los recursos materiales del ejército. Desde entonces, y con la evoluciónd e la tecnología, se han ido desarrollando y extendiendo a todo tipo de empresas sin importar su tamaño, sector o actividad.
Conocidos también como ERP, las siglas para Enterprise Resource Planning, actualmente son imprescindibles en la gestión de las empresas. Ya sea como software de control horario o como programa de control de vacaciones, por citar tan solo dos ejemplos; esta herramienta de gestión es clave para el éxito de todo tipo de negocios.
Por este motivo se está utilizando cada vez más el software de selección de personal en los procesos de elección de candidaturas y retención del talento en las empresas. Y es que, los programas de gestión empresarial consiguen no solo ahorrar tiempo y dinero, sino también mejorar la eficiencia y la productividad de todos los departamentos donde se implementa.
Programas más utilizados a nivel de RR. HH.
Todo comenzó con la introducción del software de control horario para cumplir con la el Real Decreto ley 8/2019 sobre registro horario. Si bien las empresas implementaron el software de control horario para cumplir con la normativa vigente, posteriormente se dieron cuenta de todas las ventajas que esta herramienta de gestión traía consigo.
Software de control horario
Gracias a este tipo de programas, las empresas pueden planificar, automatizar y optimizar sus recursos en tiempo real. No solo se simplifica el registro de jornada, sino que además cumple de forma ágil con la normativa vigente sobre el registro de jornada laboral. Ofrece, además, posibilidad de registro manual o biométrico y facilita la autogestión de la plantilla.
Dentro de sus innumerables ventajas se incluyen: La precisión mejorada y el acceso inmediato a los datos de la jornada laboral. El software de control horario, hace posible que cada persona pueda fichar de manera eficiente, y que este fichaje se pueda monitorear y gestionar en tiempo real. Además, la digitalización simplifica posibles auditorías y controles externos.
Con un software de control horario, se podrán organizar mejor los turnos y obtener valiosos informes e histórico. Además, este tipo de software se adapta a todo tipo de situaciones, facilitando la conciliación y con la posibilidad de personalizar los calendarios. De esta manera, se agiliza la gestión de los turnos y se tiene una visión global de la disponibilidad del personal.
Software de control de vacaciones
Un programa de gestión de vacaciones simplifica y hace más eficiente el proceso de solicitud y aprobación de las mismas. Así, la empresa podrá diseñar una planificación más fluida, teniendo una visión global de las vacaciones de todo el equipo en tiempo real y desde cualquier ubicación. Esto, a su vez, reduce la carga de trabajo del departamento de RR. HH.
Con el software de control de vacaciones, se pueden enviar sus solicitudes de vacaciones fácilmente sin la necesidad de intervención directa del personal de recursos humanos, lo que libera tiempo y ahorra costes en este departamento. Además, la capacidad de establecer flujos de trabajo automatizados y personalizados garantiza una política de vacaciones más justa.
Por otra parte, este programa también admite personalización, es decir, se puede ajustar la cantidad de días de vacaciones por año, se pueden programar restricciones durante períodos pico, etc. Esta adaptabilidad garantiza el funcionamiento óptimo de todos los departamentos de la empresa. Se consigue una cultura de trabajo más flexible y satisfactoria para todos.
Seguridad y privacidad de datos
Garantizar la seguridad de los datos y la privacidad de los usuarios durante la utilización de estos programas de gestión es primordial. Por eso, tanto el software de control de vacaciones como el de control horario o el de selección de personal, emplean tecnologías de cifrado de datos que protege a los usuarios frente a accesos no autorizados o fallos del sistema.
Este tipo de programas de gestión empresarial utilizan controles de acceso que garantizan que solo el personal autorizado pueda ver o modificar los datos sensibles. Además, cumplen con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea para garantizar la privacidad y la seguridad. Una normativa de obligado cumplimiento para todas las empresas.
Por otra parte, las actualizaciones de seguridad que llevan incorporados dichos programas, aseguran la fiabilidad y seguridad en todo momento, protegiendo los datos de las últimas vulnerabilidades y amenazas. Así, tanto las empresas como los empleados pueden contar con la garantía de que su información personal es manejada de manera segura y confidencial.
En definitiva, el software de gestión empresarial más utilizado por todo tipo de empresas comprende los programas de selección de personal, control horario y control de vacaciones como los más demandados. No obstante, dentro de los ERP las posibilidades son muy amplias, llegando a abarcar la gestión completa de todos los departamentos en una sola plataforma.
